Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)
le cnamVos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au pôle développement et communication de l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 09. Ce pôle a pour mission d’assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires.
Sous la responsabilité de la cheffe du service, l’agent sera en charge de la gestion administrative des évènements de l’école et de la coordination et du suivi de l’activité budgétaire.
Activités principales
• Participer à l’organisation des évènements pour la promotion des formations
• Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
• Réaliser les demandes d’achats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)
• Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
• Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises …)
• Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
• Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de l’EPN
• Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes
Activités secondaires
• Assurer le bon fonctionnement logistique de l’Enass (fournitures bureaux …)
• Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)
• Participer à des salons et évènements
• Rédiger des notes d’informations et de synthèse
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’information
Savoir-faire
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Réguler des dysfonctionnements
• Suivre et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
• Travail en équipe
Savoir-être
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Sens de l’organisation
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil
Outils
• Office 365
• Sifac (formations internes possibles)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation